Umzug im Gewerbegebiet Wildau

Warum ein Betrieb anders umzieht als eine Wohnung

Eine Wohnung darf einen Tag lang im Chaos versinken. Ein Betrieb darf das nicht. Wer im Gewerbeumfeld umzieht, hat Termine im Kalender, Ware im Regal, Kundschaft an der Tür und Beschäftigte, die am Montag wieder arbeiten wollen. Der Umzug ist deshalb kein Tagesereignis, sondern ein Ablauf mit Reihenfolge.

Wir fangen die Planung immer am Ende an. Zuerst steht fest, wann am neuen Standort wieder gearbeitet werden soll. Von dort rechnen wir zurück: Wann muss der letzte Arbeitsplatz stehen, wann die Technik laufen, wann das Lager sortiert sein, wann der letzte Wagen losfahren. Erst danach reden wir über die Fahrzeuge.

Die Lage an der A10 hilft dabei mehr, als man denkt. Der Ring liegt direkt am Ort und das Schönefelder Kreuz in der Nähe, deshalb kommen unsere Wagen auch dann durch, wenn der Umzug außerhalb der üblichen Zeiten läuft. Ein Standort im Gewerbegebiet ist logistisch fast immer leichter zu bedienen als eine Adresse im Wohngebiet mit enger Straße.

In Abschnitten statt am Stück

Die meisten Betriebe können nicht komplett schließen. Deshalb teilen wir den Umzug in Abschnitte auf: eine Abteilung, ein Stockwerk, ein Lagerbereich, ein Wochenende. Zwischen den Abschnitten läuft der Betrieb weiter, wenn auch etwas enger als sonst.

Jeder Abschnitt bekommt eine eigene Zeile im Angebot. Der Aufschlag je Abschnitt kostet ab 135 €, und dafür bekommen Sie eine eigene Anfahrt, eine eigene Besetzung und einen eigenen Zeitplan. Das ist ehrlicher, als einen Gesamtpreis zu nennen und die Mehrfahrten später nachzurechnen.

Welche Abschnitte sich in der Praxis bewährt haben

• Archiv und Lager zuerst, weil sie am wenigsten gebraucht werden
• Nebenräume und Werkstatt als zweiter Block, meist an einem Wochenende
• Arbeitsplätze abteilungsweise, damit immer ein Teil des Teams arbeitsfähig bleibt
• Technik und Serverschrank zuletzt, wenn am Ziel Strom und Netz stehen
• Empfang, Ladenfläche oder Wartebereich ganz zum Schluss, weil dort der erste Eindruck hängt

Außerhalb der Öffnungszeiten arbeiten

Ein Laden, der am Vormittag zumacht, verliert den Vormittagsumsatz. Eine Praxis, die eine Sprechstunde streicht, verliert die Sprechstunde und muss sie nachholen. Deshalb legen wir die Arbeit dorthin, wo sie niemanden kostet: in die Stunden nach Feierabend, in die Zeit vor der Öffnung, auf das Wochenende.

Das ist kein Zaubertrick, sondern eine Frage der Vorbereitung. Wenn Kartons, Beschriftung und Zugang vorher stimmen, arbeitet eine eingespielte Besetzung außerhalb der Öffnungszeiten sogar schneller, weil niemand dazwischenläuft. Was wir dafür brauchen, ist ein Ansprechpartner mit Schlüssel und die Erlaubnis, Türen offenzuhalten.

Wichtig ist auch der Ladeplatz. Im Gewerbeumfeld gibt es meistens Höfe, Rampen oder eine eigene Zufahrt, und dann steht der Wagen dicht an der Tür. Wo das nicht geht und der Weg vom Standplatz zur Tür über 25 Meter beträgt, steht dieser Posten vorher im Angebot, er kostet ab 55 €.

Arbeitsplätze, Regale und Technik

Ein Büroumzug wird nicht nach Quadratmetern gerechnet, sondern nach Stück. Ein Arbeitsplatz besteht aus Tisch, Container und Stuhl, und er wird abgebaut, gefahren und am neuen Platz wieder aufgebaut. Genauso ein Aktenschrank, genauso ein Regal.

Ein Arbeitsplatz aus Tisch, Container und Stuhl kostet ab 62 € je Platz, ein Aktenschrank oder Regal bis zwei Meter kostet ab 29 € je Stück. Ordner dürfen in den Fächern bleiben, solange sich der Schrank abschließen lässt. Ein Laborschrank oder halbhoher Serverschrank kostet ab 175 €; das Anschließen und Hochfahren übernimmt Ihre eigene Technik oder Ihr Dienstleister, wir stellen und sichern nur.

Was vor dem ersten Abschnitt geklärt sein muss

1. Wer schließt auf, wer schließt ab, und wer ist am Umzugstag erreichbar
2. Welche Räume am Ziel welchen Abteilungen gehören, festgelegt und beschriftet
3. Wo Strom und Netzanschlüsse liegen, damit die Technik nicht doppelt gestellt wird
4. Welche Ware, Akten oder Geräte besonders gesichert werden müssen
5. Was gar nicht mitkommt und stattdessen entsorgt oder eingelagert wird
6. Welcher Ladeplatz an beiden Standorten frei gehalten wird

Was nicht mitkommt

Fast jeder Betriebsumzug legt frei, was sich über Jahre angesammelt hat: alte Regale, kaputte Stühle, Bildschirme aus zwei Gerätegenerationen, Akten jenseits der Aufbewahrungsfrist. Das muss nicht in den neuen Standort, es muss weg.

Wir räumen deshalb im selben Auftrag mit. Nach Zeit kostet das Ausräumen und Wegfahren ab 17 € je Stunde, nach Menge gerechnet kostet die Räumung je Kubikmeter ab 35 €. Was die Annahmestelle für die Entsorgung berechnet, geben wir unverändert weiter, ohne Aufschlag. Aktenvernichtung nach Vorschrift ist Sache eines darauf zugelassenen Betriebs, dafür sind wir nicht die Richtigen.

Was noch gebraucht wird, aber am neuen Standort erst später Platz findet, geht ins Abteil. Ein Abteil bis 20 Kubikmeter kostet ab 24 € am Tag, das Einlagern oder Herausholen kostet ab 79 € je Fahrt.

Fahrzeuge, Zeit und der Betrag am Ende

Für den Betriebsumzug rechnen wir je nach Auftrag nach Stück oder nach Zeit. Der 22-Kubikmeter-Möbelwagen mit mittragendem Fahrer kostet ab 45 € je Stunde, der Satz aus Möbelwagen, Fahrer und zwei Trägern kostet ab 52 € je Stunde. Läuft ein zweiter Wagen in derselben Tour mit, kostet er 22 € je Stunde.

Material rechnen wir getrennt ab, damit sichtbar bleibt, was zurückgeht. Eine geliehene Möbeldecke steht mit 2,20 € je Stück und Woche in der Liste, eine Rolle Noppenfolie mit 50 Metern mit 17 €. Für empfindliche Geräte packen wir doppelt, das ist billiger als ein Ersatzgerät.

Jeder Posten über dem Grundbetrag bekommt vor der Zusage eine eigene Zeile mit eigener Zahl. Taucht am Umzugstag etwas auf, das beim Rundgang niemand gesehen hat, halten wir an und klären es mit Ihnen, bevor jemand weiterträgt.