Firmenumzug in Wildau

Warum Betriebe hier anders umziehen als Haushalte

Ein Haushalt darf einen Tag lang im Chaos stehen. Ein Betrieb nicht. Deshalb planen wir jeden Firmenumzug rückwärts, ausgehend von dem Moment, in dem der erste Mensch am neuen Platz wieder arbeiten soll. Aus diesem Zeitpunkt ergibt sich, was zuerst geladen wird, welche Abteilung zuletzt schließt und wie viele Wagen gleichzeitig unterwegs sein müssen.

Die Abrechnung folgt derselben Logik. Nach Uhr zu rechnen ist bei Möbeln sinnvoll, bei achtzig gleichen Arbeitsplätzen aber nicht: Sie wollen vorher wissen, was der Wechsel kostet, und keine Stundenliste im Nachhinein prüfen. Deshalb bekommt jede Einheit ihren Satz, und die Summe steht vor dem ersten Handgriff fest.

Bei Einrichtungen mit Publikumsverkehr kommt ein dritter Punkt dazu: Der Übergang darf nach außen nicht sichtbar sein. Wer abends die Tür abschließt und zur gewohnten Zeit wieder aufschließen will, braucht ein geschlossenes Zeitfenster dazwischen und keine Woche mit halb gepackten Kisten in der Ecke.

Was wir regelmäßig verlegen

• Büros vom Zweipersonenraum bis zur ganzen Etage
• Arztpraxen und Therapieräume samt Wartebereich und Empfangstresen
• Labore und Technikräume, bei denen wir das Möbelstück fahren und Ihre Technik den Anschluss macht
• Ladenflächen und Lagerräume mit Regalanlagen
• Werkstätten und Betriebsräume mit schwerem Kleininventar
• Archive und Aktenbestände, Schrank für Schrank statt Karton für Karton

Wildau liegt am Ring, und das prägt das Gewerbe

Die A10 führt am Ort vorbei, das Schönefelder Kreuz liegt in Reichweite, und Wildau gehört zu den 15 Regionalen Wachstumskernen Brandenburgs. Diese Lage hat Betriebe angezogen, die Ware bewegen und Fläche brauchen. Für uns bedeutet das kurze Wege zwischen den Gewerbeadressen und die Möglichkeit, an einem Tag mehrere Fuhren zu fahren, ohne im Stadtverkehr zu stehen.

Das A10 Center ist das große Einkaufszentrum am Ort. Ladenflächen dort und im Umfeld wechseln, werden umgebaut oder vergrößert, und das geht nur außerhalb der Öffnungszeiten. Wir richten uns danach, weil es gar nicht anders geht: Was am Abend ausgeräumt wird, steht am folgenden Morgen an seinem Platz.

Auch die Technische Hochschule Wildau, 1991 gegründet, ist ein ständiger Auftraggeber für kleine Verlagerungen. Ein Institut bekommt andere Räume, ein Projekt zieht in ein anderes Gebäude, Büromöbel und Technik wandern zwei Türen weiter. Solche Aufträge sind selten groß, aber sie brauchen jemanden, der zwischen Vorlesungszeiten arbeiten kann.

Umzug in Abschnitten statt Stillstand

Nicht jeder Betrieb kann für zwei Tage die Tür zumachen. Für diesen Fall teilen wir den Umzug auf, und jeder weitere Abschnitt kostet ab 135 €. Der Aufschlag bezahlt die zusätzliche Anfahrt und den zweiten Aufbau, nicht die Arbeit doppelt.

In der Praxis sieht das so aus: Die Hälfte der Arbeitsplätze zieht am ersten Termin, arbeitet ab dem folgenden Tag am neuen Ort, und die zweite Hälfte folgt eine Woche später. Für die Zwischenzeit stellen wir sicher, dass beide Adressen funktionsfähig bleiben. Das kostet mehr als der Umzug am Stück, aber weniger als zwei geschlossene Tage.

Labor- und Technikmöbel bekommen dabei eine eigene Reihenfolge. Ein Laborschrank oder ein halbhoher Serverschrank kostet ab 175 €, und er fährt allein oder zuletzt, damit er nicht zwischen Bürostühlen steht. Anschluss und Inbetriebnahme macht danach Ihre eigene Technik oder Ihr Wartungsbetrieb, wir stellen das Möbelstück an den vorgesehenen Ort.

Akten, Beschriftung und Ordnung am Zielort

Ordner dürfen in den Fächern bleiben, wenn sich der Schrank abschließen lässt. Das spart Ihnen das Auspacken und uns die Kartons, und es hält die Reihenfolge im Bestand. Lässt sich ein Schrank nicht sichern, packen wir die Fächer in nummerierte Behälter und stellen sie am Ziel in derselben Ordnung zurück.

Vor dem Termin bekommt jeder Raum am neuen Ort eine Nummer, und dieselbe Nummer klebt auf jedem Möbelstück und jedem Behälter. Wer am nächsten Morgen kommt, findet seinen Tisch, seinen Container und seinen Stuhl beisammen. Das klingt banal, entscheidet aber darüber, ob der erste Arbeitstag am neuen Ort produktiv ist oder mit Suchen vergeht.

Der Ablauf eines Betriebsumzugs

1. Rundgang durch alte und neue Flächen, gemeinsam mit der Person, die den Umzug im Betrieb verantwortet
2. Aufstellung nach Einheiten: Arbeitsplätze, Schränke, Technikmöbel, Sonderstücke
3. Angebot mit einer Zeile je Einheit und einem festen Zeitfenster
4. Nummernplan für alle Räume am Zielort, Beschriftungsmaterial kommt von uns
5. Umzug am vereinbarten Termin, bei Bedarf über mehrere Abschnitte verteilt
6. Abnahme mit Ihrer verantwortlichen Person, Restarbeiten werden am selben Tag erledigt